Quản lý số điện
Chức năng cho phép đồng bộ số điện của phòng với phiếu thu hàng tháng
Cập nhật số điện
Hệ thống cho phép quản lý cập nhật số điện của mỗi phòng hàng tháng. Thông tin này sẽ tự động bộ với phiếu thu chưa thanh toán của tháng hiện tại.
Nên hoàn thành việc cập nhật vào ngày đầu tiên của tháng để tránh sự chậm trể trong việc xuất phiếu thu cho khách.
Hệ thống sẽ động bộ số điện và gửi phiếu thu cho khách sau khi quản lý cập nhật lần đầu tiên trong tháng.
Trường hợp muốn reset số điện hoặc thây đổi công tơ điện thì chọn option "Thay đổi công tơ". Sau đó, nhập số điện hiện tại và tổng số điện trước đó (ước tính số điện đã sử dụng) như hình bên dưới.
Lưu ý: nếu Hợp đồng chưa hoàn thành thì chức năng gửi phiếu tự động sẽ bị vô hiệu hóa.
Trong trường hợp đã cập nhật số điện nhưng phiếu thu vẫn chưa cập nhật số điện thì có thể manual update ở phần chỉnh sửa phiếu thu (điều kiện phiếu thu chưa được thanh toán) như hình dưới
Làm thế nào để xử lý sai số điện đối với phiếu thu đã thanh toán?
Khi phát hiện có sai số điện thì quản lý cần liên hệ admin để cập nhật lại số liệu mới.
Để cập nhật số liệu mới Admin cần chuyển status phiếu thu sang "Đã xác nhận" trước khi click "Cập nhật" nếu không số liệu trên phiếu thu sẽ không được cập nhật lại.
Last updated